Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : avril 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : [À COMPLÉTER — raison sociale, adresse, SIRET].
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de Kaiyora, nous collectons :
- Données d'identification du manager : nom, prénom, adresse e-mail.
- Données d'identification du collaborateur : nom, prénom, intitulé de poste.
- Contenu des sessions : messages échangés lors des conversations de coaching IA.
- Métadonnées de session : date, durée, statut de la session.
- Résultats générés : plans de transformation, scores IA, estimations de temps récupérable.
3. Finalité du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Réaliser un diagnostic individuel de maturité IA via une conversation avec un agent intelligent.
- Générer un plan de transformation personnalisé pour chaque collaborateur.
- Permettre au manager de suivre l'avancement de son équipe.
4. Base légale
Le traitement repose sur l'intérêt légitime du responsable de traitement (amélioration des compétences IA des équipes) et, le cas échéant, sur le consentement de la personne concernée.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la dernière activité, puis supprimées automatiquement.
6. Hébergement et sous-traitants
| Sous-traitant | Service | Localisation |
|---|---|---|
| Vercel | Hébergement de l'application | Union européenne |
| Neon | Base de données PostgreSQL | Frankfurt, UE |
| Anthropic | API Claude — traitement IA | États-Unis |
Les conversations sont transmises à l'API Claude d'Anthropic pour le traitement par intelligence artificielle. Anthropic s'engage à ne pas utiliser les données envoyées via son API pour entraîner ses modèles. Consultez la politique de confidentialité d'Anthropic.
7. Cookies
Kaiyora utilise les cookies suivants :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, préférences de consentement). Toujours actifs.
- Cookies analytiques(PostHog) : mesure d'audience anonymisée pour améliorer le service. Soumis à votre consentement.
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en pied de page.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes.
- Droit de suppression: demander l'effacement de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [À COMPLÉTER — adresse e-mail de contact].
9. Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.